SAP Cloud Stack esta en pruebas

Tanto la migración como el uso práctico de tecnologías SAP como Datasphere, Abap Cloud, Analytics Cloud y S/4 Hana Cloud para la elaboración de informes de grupo a menudo aún no se han probado lo suficiente, sobre todo porque los requisitos, los objetivos y las bases para la toma de decisiones son heterogéneos y diferentes en cada empresa. No existen precedentes adecuados, por lo que el riesgo es demasiado alto para muchas empresas. Sin embargo, un prototipo realista puede servir para evaluar de forma válida estas herramientas y mostrar cómo pueden introducirse en el contexto de la arquitectura global, apoyando así a las empresas en su proceso de toma de decisiones.

Consolidación del ERP operativo

El actual SAP Cloud Stack incluye las innovadoras soluciones Analytics Cloud, S/4 Hana for Group Reporting, Abap Cloud y Datasphere. SAP Analytics Cloud (SAC) lleva en el mercado desde 2015 e incluye funciones completas para el análisis y la planificación. SAP marcó un hito técnico en 2019 con S/4 Hana for Group Reporting: con esta moderna solución de consolidación, esta tiene lugar directamente en el ERP operativo. Abap Cloud se lanzó en 2022 y, como entorno de desarrollo moderno, está estrechamente vinculado a soluciones SAP modernas como S/4 Hana. Los desarrolladores pueden crear, probar y desplegar aquí aplicaciones basadas en Abap. Con Datasphere, SAP ofrece la próxima generación de SAP Data Warehouse como solución en la nube. El servicio integral de datos se lanzó en marzo de 2023 y garantiza un acceso fluido y fácilmente escalable a los datos empresariales críticos para el negocio.

Por separado, las soluciones ya se utilizan con éxito en varias empresas. Sin embargo, examinar las soluciones de forma aislada es sólo una cara de la moneda: presentarlas en el contexto de la arquitectura global es la otra. Para esto último, sin embargo, faltan ejemplos adecuados de la práctica, razón por la que las empresas a menudo se enfrentan a la decisión de migrar a la nube. Para probar SAP Cloud Stack y presentar las estrategias de futuro de SAP en una arquitectura global, la consultora de gestión Caleo ha desarrollado un prototipo único: 

Utilizando el ejemplo de una mediana empresa ficticia, los desarrolladores han llevado a cabo un proyecto muy realista que ilustra los retos y las soluciones, así como las ventajas e inconvenientes de la pila en la nube. Por tanto, puede servir de precedente para la toma de decisiones.

Escenario Greenfield para la nube

La empresa textil ficticia "Grupo Famosa" tiene su sede en Alemania y otras 20 empresas en otros tantos países, incluidos seis centros de beneficios. Para el proyecto se modelaron un departamento creativo, un departamento de compras, un departamento central de ventas y un departamento central de controlling. En este escenario, la empresa se enfrenta al reto de que el panorama informático ha crecido históricamente y está fragmentado, con varios sistemas contables heterogéneos en uso. El grupo ya dispone de un almacén empresarial, pero sólo lo utiliza de forma granular y no ha realizado una gran inversión. Dado que los sistemas ERP dejarán de mantenerse en un futuro previsible -SAP dejará de dar soporte a sistemas ERP antiguos como ECC, CRM, SCRM, SRM e IDM a finales de 2027-, la empresa busca una solución sucesora y quiere seguir la visión de SAP hacia la computación en nube. 

Aunque construidos para una empresa ficticia, estos requisitos y retos son extremadamente reales y reflejan la situación de muchas empresas. En el escenario greenfield, los desarrolladores introdujeron las cuatro soluciones modernas Analytics Cloud, S/4 Hana for Group Reporting, Abap Cloud y Data-sphere en una arquitectura global para el prototipo. Tanto las aplicaciones como el proceso de desarrollo se trazaron de forma realista: Con responsabilidades claramente definidas por parte del cliente ficticio y el equipo de proyecto del proveedor de servicios, S/4 Hana for Group Reporting se introdujo en primer lugar, seguido de las otras tres herramientas en las siguientes oleadas. 

Para ello se utilizaron conjuntos de datos realistas y datos financieros autónomos. Esto demostró que un escenario de nube pura es posible y, en determinadas condiciones, también recomendable. Las empresas que adoptan la visión de SAP pueden seguirla en la realidad.

Servicio centralizado desde la nube

Con la nube, SAP ofrece una serie de ventajas con respecto a los sistemas locales: El mantenimiento y la seguridad se proporcionan como un servicio centralizado, las empresas también se benefician directamente de la capacidad de innovación de SAP y pueden ampliarse fácilmente. No es necesaria una inversión inicial elevada, sino que los costes de explotación se sufragan mensualmente. Sin embargo, las dudas que muchas organizaciones tienen sobre la nube no pueden descartarse de plano: La cuestión de la seguridad de los datos es probablemente el mayor motivo de preocupación, seguida de la falta de personalización de los sistemas y, por tanto, también de ciertas funcionalidades ausentes. Sin embargo, el prototipo desarrollado demuestra que estas preocupaciones pueden resolverse sin duda en la práctica: requisitos muy personalizados que quedan fuera del ámbito funcional de la gama de productos disponible y para los que, por tanto, es posible una implementación interna completa, son posibles con Abap Cloud. Los desarrolladores expertos en Abap pueden crear sus propias aplicaciones en este entorno de nube de forma relativamente sencilla, rápida y sin muchos procesos asociados. 

Datasphere en la práctica

El gran valor añadido aquí es también que Abap Cloud es la última pila tecnológica; las soluciones on-premise nunca están al día, sino que siempre se quedan atrás. Además, las empresas pueden seguir utilizando la experiencia de sus desarrolladores. Datasphere también resiste la prueba práctica y es una buena alternativa en la nube al Business Warehouse. Conceptualmente, la herramienta funciona de forma diferente porque se basa en la virtualización más que en el almacenamiento intermedio de datos y también está menos impulsada por los flujos de datos. Sin embargo, los departamentos pueden configurar flujos de datos en la Datasphere con bastante facilidad -es decir, sin código- y también integrar aplicaciones. La intervención individual es posible, aunque dentro de unos límites. 

La ventaja con respecto al Business Warehouse es que Datasphere se basa en el concepto de compartir: los departamentos son y siguen siendo dueños de sus datos y pueden decidir por sí mismos con quién comparten qué datos, lo que resulta también sencillo. Por ejemplo, si se necesita un informe con poca antelación, los departamentos pueden crearlo rápidamente a partir de un archivo Excel descargado. Posteriormente, TI puede seguir sustituyendo este proceso por una conexión adecuada, pero los departamentos son lo suficientemente flexibles como para elaborar informes con poca antelación y, en un principio, sin contar con los datos de TI. Transferir datos de un nivel a otro es mucho más fácil en Datasphere que en el almacén empresarial.

Caja de herramientas personalizada

SAP S/4 Hana for Group Reporting y SAC también convencieron en la prueba práctica: la interfaz de la solución de consolidación está disponible de inmediato en la nube y el sistema puede implantarse técnicamente de inmediato, a diferencia de lo que ocurre en las instalaciones. Sin embargo, los requisitos individuales son mucho más difíciles de implementar en la nube. SAP sigue aquí el enfoque de "mantener limpio el núcleo", por lo que el conjunto de herramientas personalizadas para los departamentos de TI y especialistas es significativamente menor que en la alternativa on-premise y a veces se echa de menos. Sin embargo, si las organizaciones se mantienen cerca del estándar de SAP, también pueden beneficiarse de las innovaciones, que se introducen mediante actualizaciones continuas. El transcurso del proyecto también demostró que ciertas dificultades se resuelven por sí solas con el tiempo: Algunas conexiones, por ejemplo, no eran posibles al principio, pero SAP las resolvió tras unas cuantas actualizaciones. Las empresas que se atreven a migrar a la nube se ven recompensadas con herramientas que se benefician de toda la potencia innovadora de SAP y se equipan automáticamente con nuevas funciones mediante actualizaciones periódicas. Sin embargo, el prototipo también demuestra que siempre es necesario un cambio de perspectiva, así como la voluntad de seguir la visión de SAP y confiar en que el desarrollo va en la dirección correcta. Al fin y al cabo, la pila de herramientas actual no siempre ofrece todas las funcionalidades deseadas. Sin embargo, si las empresas parten de cero, puede tener sentido confiar exclusivamente en la nube. Dado que la base para la toma de decisiones es individual para cada empresa, no existe una solución única. Por lo tanto, se recomienda el asesoramiento personalizado de expertos que ya tengan experiencia práctica con diversos escenarios. 

Conclusión

Las nuevas tecnologías SAP Datasphere, Abap Cloud, Analytics Cloud y S/4 Hana Cloud for Group Reporting no solo ofrecen un potencial impresionante en teoría, como demuestra este prototipo en una prueba práctica: las empresas se benefician de una fuerza innovadora, una escalabilidad sencilla y una pila tecnológica actualizada. Sin embargo, retos como la seguridad de los datos, la falta de personalización y las funciones que aún no están completamente desarrolladas dejan claro que el cambio a la nube debe considerarse cuidadosamente. El prototipo de un escenario realista muestra que una arquitectura global de SAP en la nube es posible y recomendable en determinadas condiciones. La consulta individual sigue siendo crucial para encontrar el camino óptimo para la migración y evaluar las soluciones en el contexto respectivo.

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